1.1 Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje m.in. wykonywanie poniższych prac:

a) kontrola roczna, wykonywana raz w roku (zamiast kontroli funkcjonalnej), na terenie placów zabaw,

b) kontrola funkcjonalna, wykonywana 1 raz w miesiącu, na terenie obiektów placów zabaw,

c) demontaż (likwidacja) zniszczonych urządzeń zabawowych oraz ich części ,

d) zakup i wymiana lub montaż nowych elementów urządzeń,

e) konserwacja metalowych elementów urządzeń zabawowych wraz z miejscowym ich zabezpieczaniem przed korozją.

1.2 Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie muszą uwzględniać wszelkie koszty i składniki cenotwórcze pozwalające na należyte wykonanie zamówienia, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.

1.3 Wykaz i lokalizacja urządzeń zabawowych – załącznik nr 2 do umowy.

1.4 Jakość robót:

a) Wykonawca zabezpieczy odpowiedni sprzęt i odpowiednią ilość osób w celu sprawnej realizacji zadania,

b) Wykonawca zapewnia, przez okres obowiązywania umowy, nadzór osoby posiadającej wiedzę z zakresu placów zabaw,

c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zastosowanie niewłaściwych materiałów lub wadliwe wykonanie prac. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca stosuje materiały niewłaściwe, niezgodne z obowiązującymi wymaganiami, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia lub uzgodnieniami z Zamawiającym, obciąża się Wykonawcę karami umownymi zgodnie z zapisami umownymi,

d) Wykonawca jest zobowiązany informować na bieżąco Zamawiającego w formie mailowej lub pisemnej o problemach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na zakres lub termin wykonania prac,

e) Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych na obiektach objętych powyższym zamówieniem – na każde wezwanie Zamawiającego.

2. Zakres prac objętych zamówieniem

2.1 Wykonanie kontroli rocznej placów zabaw w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 kwietnia 2021 roku.

Kontrola roczna/podstawowa - przeprowadzana będzie w oparciu o wytyczne normy PN-EN 1176-7 dla placów zabaw, przez osobę posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu kontroli placów zabaw. Osoba przeprowadzająca wystawi odpowiedni dokument (tj. świadectwo z kontroli rocznej).

2.2 Wykonywanie systematycznych kontroli funkcjonalnych placów zabaw w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku z częstotliwością jeden raz w miesiącu, przy czym jedną z tych kontroli zastąpi kontrola roczna.

Kontrola funkcjonalna:polegać będzie na szczegółowym sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności urządzeń, szczególnie dotyczy to ich zużycia oraz stanu połączeń ( sprawdzenie mocowań i łączników poszczególnych elementów oraz trwałość zamocowań całego

urządzenia do podłoża). Kontrola winna być przeprowadzana raz w miesiącu.

Termin przeprowadzenia przeglądów: do 15 dnia każdego miesiąca.

Równocześnie,po przeprowadzonej kontroli funkcjonalnej, na wszystkich placach zabaw Wykonawca sporządza protokół z Kontroli funkcjonalnej dla każdego obiektu indywidualnie; Wykonawca dostarcza Zamawiającemu protokoły wraz z fakturą rozliczeniową za dany miesiąc.

2.3 Wykonywanie napraw/wymian zużytych/uszkodzonych elementów urządzeń zabawowych w terminie do 21 dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego kosztorysu ofertowego, przedstawianego przez Wykonawcę po każdorazowym wykonaniu kontroli funkcjonalnej.

Nieprawidłowości zgłoszone przez Wykonawcę, które wymagają nakładów na zakup i wymianę lub montaż nowych elementów muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego. Czynności związane z zakupem i wymianą lub montażem nowych elementów należy wykonać w terminie do 21 dni od dnia podjęcia decyzji (zatwierdzenia) przez Zamawiającego o konieczności wykonania tych czynności. W przypadku trudności dotrzymania powyższego terminu z powodu braku dostępności nowych elementów Wykonawca udokumentuje ten fakt przekładając zlecenie przyjęte przez producenta.

Dopuszcza się stosowanie (nowych) materiałów i elementów do naprawy urządzeń zabawowych innych niż od producenta pod warunkiem, że będą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz winny być identyczne pod względem wyglądu i charakterystyki technicznej z użytymi na istniejących urządzeniach.

Zakup i wymianę lub montaż poszczególnych elementów należy dostosować kształtem i kolorystyką do istniejących elementów.

W przypadku zaistnienia potrzeby miejscowego usunięcia ognisk korozji z elementów metalowych, prace należy wykonać ze szczególnym uwzględnieniem poniższych zaleceń:

- do malowania i konserwacji należy stosować środki dopuszczone do stosowania na urządzeniach zabawowych,

- malowanie należy wykonać po uprzednim oczyszczeniu powierzchni malowanej papierem ściernym, osuszeniu, odtłuszczeniu,

- malowanie elementów metalowych farbą do metalu odporną na warunki atmosferyczne,

- oczyścić i posprzątać teren po wykonanej pracy.

W przypadku czasowego usunięcia urządzenia należy usunąć lub zabezpieczyć jego fundamenty, tak aby nie stanowiły zagrożenia. Decyzję o demontażu, w oparciu o wniosek Wykonawcy, każdorazowo podejmuje Zamawiający.