Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji ewidencji dróg gminnych wraz z fotorejestracją pasa drogowego, przeglądów 1-rocznych stanu technicznego dróg publicznych oraz przeglądów 1-rocznych stanu technicznego obiektów mostowych, aktualizacji i wykonania książek dróg publicznych oraz książek obiektów mostowych, których Zarządcą jest Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie aktualizacji ewidencji wskazanych dróg gminnych publicznych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie, należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.02.2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom – wzór do rozporządzenia (Dz.U. Z 2005r. Nr 67, poz. 582) – wg. wykazu, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zakres opracowania ewidencji należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.02.2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. Z 2005r. Nr 67, poz. 582), w tym:

a. aktualizacja istniejących książek dróg oraz założenie nowych książek wg wykazu, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z uzupełnieniem informacji.

b. aktualizacja istniejących książek obiektów mostowych oraz założenie nowych książek wg. wykazu, stanowiącego zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z uzupełnieniem informacji.

c. objazd dróg gminnych wraz z założeniem dzienników objazdów i dokonaniem wpisu.

2. Wykonanie przeglądów 1-rocznych stanu technicznego wskazanych dróg gminnych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie, (Tabela 5 Książki drogi) z jedoczesnym wykonaniem dzienników objazdu (Tabela 4 Książki drogi) położonych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie wraz z wykonaniem protokołu dla każdej drogi osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku CD lub pendrive, zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1005 z późn. zm.) oraz art. 61 i art. 62. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 784 z późn.zm.).

3. Aktualizacja istniejących książek obiektów mostowych należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.02.2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom – wzór do rozporządzenia (Dz.U. Z 2005r. Nr 67, poz. 582) - według wykazu, stanowiącego zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4.Wykonanie przeglądów 1-rocznych stanu technicznego wskazanych obiektów mostowych położonych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie wraz z wykonaniem protokołu dla każdego obiektu mostowego osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF na nośniku CD lub pendrive, zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1005 z późn. zm.) oraz art. 61 i art. 62. ustawy z dnia7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 784 z późn.zm.). – wg. wykazu, stanowiącego zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Wykonanie fotorejestracji pasa drogowego wskazanych dróg i obiektów mostowych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie w postaci zdjęć sekwencyjnych wraz z pomiarem długości i geometrii osi dróg gminnych (co 5 m pokonywanego dystansu jest wykonywane zdjęcie) z 4 kamer (przód, tył, strona lewa, prawa) – wg. wykazu, stanowiącego zał. Nr 1 i zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda rejestrowana droga, musi posiadać przedzielone koordynaty GPS, umożliwiające lokalizację zdjęcia oraz jej podgląd na mapie. Obsługa fotorejestracji musi posiadać funkcję umożliwiające dokonanie pomiaru: szerokości, długości, i pola powierzchni oraz położenia poszczególnych elementów znajdujących się na dostarczonych zdjęciach w pasie drogowym.

6. Opracowaną ewidencję dróg gminnych należy przedłożyć w wersji papierowej i elektronicznej wraz z licencją działającą na serwerze Zamawiającego w technologii GIS.

7. Dostarczenie 1 szt. mapy papierowej formatu A-0 i 2 szt. mapy papierowej formatu A-1 sieci dróg gminnych na terenie Gminy Kąty Wrocławskie wraz z wyszczególnionymi drogami gminnymi publicznym z naniesionymi numerami dróg gminnych. Mapę należy również dostarczyć w wersji elektronicznej.

Gmina Kąty Wrocławskie posiada oraz użytkuje aplikację „DROGI” firmy GISON Sp. z o.o. z Krakowa, służącej do zarządzania rejestrem odcinków, obiektów drogowych i inżynierskich, dokumentami, zimowym utrzymaniem dróg czy obiektami komunikacji – na której została umieszczona ewidencja dróg gminnych, fotorejestracja pasa drogowego dróg gminnych, zaktualizowane książki dróg i obiektów mostowych oraz przeglądy stanu techniczne dróg i obiektów mostowych.

Opracowaną ewidencję dróg gminnych wraz z przeglądami należy przedłożyć w formie papierowej jak i w wersji elektronicznej na użytkowanej przez Zamawiającego aplikacji „DROGI” firmy GISON Sp. z o.o. z Krakowa służącej do zarządzania rejestrem odcinków i obiektów drogowych. Jeśli Wykonawca dostarczy program do ewidencji dróg inny niż będący w posiadaniu Zamawiającego, musi on zapewnić jednostanowiskową, bezterminową licencję oraz możliwość automatycznego eksportu wszystkich danych do posiadanego przez Zamawiającego programu pn. „DROGI” firmy GISON Sp. z o. o.

Wymagania w zakresie programu do ewidencji dróg:

1. Program powinien pracować i komunikować się poprzez sieć komputerową z hostem użytkownika komputera z wykorzystaniem przeglądarki internetowej;

2. Program powinien być zabezpieczony hasłem;

3. Zebrane dane należy opracować w formie elektronicznej mapy ewidencji dróg, a obiekty utworzonej mapy powinny być naniesione z zachowaniem topologii i prawidłowej geometrii oraz naniesione na oddzielne warstwy tematyczne;

4. Program powinien posiadać funkcje dzięki której jest możliwa wizualizacja sieci dróg na innych podkładach mapowych, min. ortofotomapa;

5. Program powinien posiadać dożywotnią licencję oraz nie wymagać żadnych dodatkowych opłat (abonamentowych, eksploatacyjnych itd.) przez cały okres użytkowania;

6. Wykonawca zapewnia minimum 2-letnią aktualizację oprogramowania bez żadnych dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego;

7. Program zostanie zainstalowany na udostępnionym serwerze Zamawiającego z możliwością jego korzystania;

8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia z obsługi programu dla dwóch pracowników na stanowisku pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie;

9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie zdalnej pomocy technicznej w zakresie obsługi programu przez okres 12 miesięcy od podpisania mowy;

10. Odpowiedzialność za wykonanie poszczególnych części zadania spoczywa na Wykonawcy.