Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe oraz paczki pocztowe). Usługi te będą realizowane z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów prawa: Ordynacja Podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w roku 2020 dla Gminy Kąty Wrocławskie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 tj. późn. zm.) polegających na:

2.1. Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, priorytetowych, krajowych i zagranicznych, w tym paczek, a w razie niemożności ich doręczenia, zwrocie tych przesyłek Zamawiającemu - zwroty będą rozliczane zgodnie z aktualnymi cennikami Wykonawców;

2.2. Dostarczaniu przez Wykonawcę przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i za granicą;

2.3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

c) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 57 § 5 pkt. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096)

d) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. 2019r. poz. 900)

e) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2.000g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145),

f) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne,

g) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

h) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2.000g,

i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000g krajowe i zagraniczne,

j) druki bezadresowe.

3. Warunki świadczenia usług:

3.1. Nadawane przez Nadawcę przesyłki określone w pkt. 2.2 będą dostarczane adresatom przez pracowników Operatora pocztowego, a w przypadku niemożliwości doręczenia odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych Placówkach pocztowych zlokalizowanych w każdej gminie w kraju.

3.2. Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt. 3.1, musi spełniać niżej wymienione warunki:

1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,

2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,

3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

3.3. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy.

3.4. Zmiana dotycząca miejsca nadawania przesyłek, wymaga pisemnego uzgodnienia.

3.5. Przesyłki przeznaczone do nadania Zamawiający będzie dostarczał do siedziby Wykonawcy.

3.6. Sposób oznaczania przesyłek został opisany szczegółowo w załączniku do SIWZ (wzór umowy).

3.7. Urząd Gminy Kąty Wrocławskie musi figurować jako Nadawca przesyłek. Ponadto dopuszcza się, by jako Nadawca figurował Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie oraz Gmina Kąty Wrocławskie.

4. Zasady dokonywania rozliczeń i warunki płatności szczegółowo opisano w załączniku do SIWZ (wzór umowy).

5. Ilość i kategorie przesyłek:

Podane w poniższym zestawieniu ilości poszczególnych kategorii przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania bądź zwiększenia ilości wskazanych przesyłek. Ilości poszczególnych przesyłek w ramach kategorii określonych poniżej mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.